iDoklad: jak nastavit přeposílání přijatých faktur do Fakturqa

Pokud používáš iDoklad a chodí ti faktury od dodavatelů (Google Workspace, AWS, GitHub, Vercel, mobilní operátor, hosting…) emailem, nejvíc času ti uškodí ruční zakládání těchto dokladů do Přijaté faktury. Tenhle návod ukazuje, jak nastavit přeposílání tak, aby se ti přijaté doklady v iDokladu zakládaly samy.

Princip ve dvou větách

Když si v Fakturqa vytvoříš účet, dostaneš svou unikátní inbound adresu, něco jako tva-firma@mail.fakturqa.com. Cokoliv na ni dorazí, Fakturqa zpracuje (OCR přes AI), vytěží dodavatele, IČO, částku, DPH, splatnost a položky, a uloží jako přijatou fakturu do iDokladu.

1. Propojení iDokladu s Fakturqa

1. V Fakturqa jdi do Nastavení → Propojení.
2. Klikni na Připojit iDoklad. Přesměruje tě to do iDokladu, kde potvrdíš OAuth.
3. Po návratu vidíš zelenou tečku Propojeno. Hotovo — Fakturqa má bezpečný přístup (tokeny šifrované AES-256, klíče k iDokladu uvidíš jen ty).

2. Najdi si svou inbound adresu

V Nastavení → Inbound adresy najdeš svou základní adresu, např. seed-2891@mail.fakturqa.com. Můžeš si vytvořit i víc adres — třeba jednu pro důvěryhodné dodavatele s zapnutým auto-sync (faktura se založí automaticky bez tvého schválení).

3. Nastav přeposílání v Gmailu

1. V Gmailu klikni na ⚙ → Zobrazit všechna nastavení.
2. Záložka Přeposílání a POP/IMAP → Přidat adresu pro přeposílání. Zadej svou Fakturqa adresu, Gmail pošle ověřovací email — ten najdeš v Fakturqa dokumentech jako přijatý doklad (klidně ho smaž, je to jen ověření).
3. Záložka Filtry a blokované adresy → Vytvořit nový filtr.
4. Doporučená pravidla: from:(billing@google.com OR invoice+statements@stripe.com OR aws-receipts@amazon.com) nebo prostě subject:(faktura OR invoice OR receipt). Můžeš si přidat svoje dodavatele.
5. U vytvořeného filtru zaškrtni Předat na a vyber svou Fakturqa adresu.

4. Nastav přeposílání v Seznam.cz (Email.cz)

1. V Email.cz klikni vpravo nahoře na Nastavení.
2. Sekce Pravidla pro přeposílání → Nové pravidlo.
3. Jako podmínku dej Předmět obsahuje „faktura" nebo Odesílatel je konkrétní dodavatel.
4. Akce: Přeposlat na tvoji Fakturqa adresu.
5. Uložit. Seznam u některých účtů vyžaduje potvrzení přes link v ověřovacím emailu — pokud ti přijde, klikni na něj.

5. Co se stane, když faktura dorazí

1. Postmark webhook ji zachytí během sekund.
2. AI vytěží data z PDF nebo z těla emailu (pokud PDF chybí). Trvá ~3-5 sekund.
3. Pokud má adresa auto-sync: vypnuto, faktura se ti objeví v Faktury → Stav Ke schválení a přijde ti notifikační email.
4. Otevřeš detail, podíváš se na vytěžené hodnoty, případně opravíš pole (například položky, pokud je faktura strukturovaná netradičně), klikneš Potvrdit.
5. Fakturqa volá iDoklad API a vytvoří přijatou fakturu se správnou DPH a platební metodou. Hotovo.

Časté problémy

Faktura nepřišla

• Zkontroluj v Gmailu/Seznamu, že je filtr aktivní a že daný email opravdu odpovídá pravidlu.
• Někteří poskytovatelé (Stripe) posílají z různých adres — zkontroluj filtr from: a případně rozšiř.
• Email bez přílohy a bez čistého textu o faktuře Fakturqa zahodí — pokud poskytovatel posílá jen klikni si pro stáhnutí, takovou fakturu Fakturqa neuvidí. Tady pomůže ručně přeposlat stažené PDF.

Špatně vytěžená data

• Zkus zkontrolovat, jestli má PDF text vrstvu (Fakturqa preferuje PDF s textem, fotografie/scan PDF zvládne taky, ale méně přesně).
• V review obrazovce klidně přepiš pole a stiskni Potvrdit — opravené hodnoty se promítnou do iDokladu, AI chyba se tím nešíří.

Limit plánu

Free tier zvládne 5 přijatých faktur měsíčně. Pokud ti to nestačí (typicky 30+/měs OSVČ), plán Pohoda (100 faktur/měs) je obvykle bezpečná volba.

Shrnutí

• Propoj iDoklad přes OAuth (1 minuta).
• V Gmailu/Seznamu nastav filtr přeposílání faktur na svou Fakturqa adresu.
• Faktura dorazí → AI vytěží → schválíš → iDoklad to má.
• Pro pravidelné dodavatele zvaž auto-sync adresu (úplné odstranění ručního kroku).

Vyzkoušej s iDoklad — zdarma

5 faktur měsíčně zdarma navždy. Propojení trvá minutu.