Fakturoid: jak nastavit přeposílání přijatých faktur do Fakturqa

Pokud používáš Fakturoid a chodí ti faktury od dodavatelů emailem, nejvíc ti uškodí ruční zakládání těchto dokladů jako Výdaje. Fakturqa to umí udělat za tebe — z emailu nebo z mobilní fotky vytěží data a uloží do Fakturoidu. Tenhle návod ukazuje, jak to nastavit.

Co k tomu potřebuješ

• Účet ve Fakturoidu (placený i Free plán Fakturoidu fungují).
• Účet na Fakturqa — registrace zdarma na fakturqa.com.
• Emailový účet (Gmail / Seznam / vlastní doména), na který ti chodí faktury od dodavatelů.

1. Propojení Fakturoidu s Fakturqa

1. V Fakturqa jdi do Nastavení → Propojení.
2. Klikni na Připojit Fakturoid. Přesměruje tě to do Fakturoidu, kde potvrdíš OAuth.
3. Po návratu vidíš zelený stav Propojeno. Fakturqa má bezpečný přístup — tokeny jsou v naší DB šifrované AES-256 a kdykoliv můžeš propojení odpojit jedním kliknutím.

2. Najdi si svou inbound adresu

Ve Nastavení → Inbound adresy uvidíš svou základní adresu, něco jako fakt-2891@mail.fakturqa.com. Cokoliv na ni dorazí, Fakturqa OCR-uje a založí výdaj ve Fakturoidu.

Můžeš si vytvořit i víc adres — třeba google@… s auto-sync pro Google Workspace fakturu, kterou nepotřebuješ schvalovat ručně, a obecna@… pro všechno ostatní, co prochází review krokem.

3. Nastav přeposílání v Gmailu

1. V Gmailu otevři Nastavení → Přeposílání a POP/IMAP → Přidat adresu pro přeposílání. Vlož svou Fakturqa inbound adresu.
2. Gmail pošle ověřovací email. Najdeš ho ve Fakturqa Faktury jako přijatý dokument — zkopíruj kód z ověřovacího mailu a vlož ho zpět v Gmailu. (Můžeš ten dokument smazat, je to jen ověření.)
3. Záložka Filtry a blokované adresy → Vytvořit nový filtr.
4. Pravidlo: from:(billing@google.com OR receipts@stripe.com OR no-reply@aws.amazon.com). Nebo obecnější subject:(faktura OR invoice OR receipt).
5. Filtr → Předat na → tvoji Fakturqa adresu. Volitelně Označit jako přečtené a Archivovat.

4. Nastav přeposílání v Seznam.cz (Email.cz)

1. Vpravo nahoře Nastavení → Pravidla pro přeposílání → Nové pravidlo.
2. Podmínka: Předmět obsahuje „faktura" nebo Odesílatel je konkrétní dodavatel.
3. Akce: Přeposlat na tvoji Fakturqa adresu. Ulož.
4. U některých účtů Seznam pošle ověřovací email — pokud přijde, klikni na link v něm.

5. Co se stane při příchodu faktury

1. Postmark webhook zachytí přijatý email během sekund.
2. AI vytěží PDF nebo body emailu — dodavatel, IČO/DIČ, číslo faktury, datum vystavení, splatnost, sazby DPH a položky.
3. Pokud má adresa auto-sync vypnutý, faktura se ti objeví v Fakturqa Faktury → Ke schválení. Přijde ti notifikační email i push notifikace (pokud máš mobilní apku).
4. Otevřeš detail, zkontroluješ údaje, případně upravíš a klikneš Potvrdit.
5. Fakturqa zavolá Fakturoid API a založí výdaj. Hotovo.

Časté problémy

Faktura neprojde do Fakturoidu

• Zkontroluj Nastavení → Propojení ve Fakturqa — pokud je stav červený, propojení vypršelo a stačí kliknout na Obnovit.
• Pokud má dodavatel ve Fakturoidu unikátní strukturu (např. specifický kód DPH), Fakturqa to v review obrazovce ukáže a můžeš opravit, než klikneš Potvrdit.

Špatně vytěžená data

• Pole v review klidně přepiš a stiskni Potvrdit. Ručně opravené hodnoty jdou do Fakturoidu přesně tak, jak je necháš.
• Pokud OCR opakovaně dělá stejnou chybu u konkrétního dodavatele, napiš mi na info@fakturqa.com — pošli mi ukázkový PDF a zkusíme to zlepšit.

Limit plánu

Free tier zvládne 5 přijatých faktur měsíčně. Pokud máš víc, plány Start (30/měs), Pohoda (100/měs) nebo Pro (300/měs) pokrývají většinu OSVČ i malých firem.

Shrnutí

• Fakturoid + Fakturqa propojíš za minutu přes OAuth.
• Filtr v Gmailu / Seznamu přepošle faktury na tvoji inbound adresu.
• AI vytěží data → ty schválíš → Fakturoid má výdaj.
• Pravidelné dodavatele (Google, AWS) zvaž zapnout do auto-sync — žádný ruční krok.

Vyzkoušej s Fakturoid — zdarma

5 faktur měsíčně zdarma navždy. Propojení trvá minutu.